1、前一天晚上做好第二天的準(zhǔn)備

有時(shí)候加班到晚上9、10點(diǎn)，累的動(dòng)也不想動(dòng)，甚至想有人替自己吃飯、刷牙、洗臉、洗腳。

如果沒有猜錯(cuò)的話，你可能筆記本都不關(guān)，就去睡覺了，而第二天早晨起來的時(shí)候才收拾桌子、文件資料、清單、手稿、手機(jī)、鑰匙、包……

等一等，你想你的每一天從忙碌而又瑣碎的狀態(tài)開始嗎？

換一種方式，不管再累，用5分鐘的時(shí)間把電腦關(guān)掉，把所有第二天要帶的東西裝到包里，把包放到客廳的桌上，車鑰匙等需要帶的東西放在旁邊。

這樣你第二天早晨就不會(huì)那么焦慮了，早晨起床后的5分鐘和晚上睡覺前的5分鐘，哪個(gè)更寶貴可能不需要我再提醒了。

帶著干凈的心情去上班吧！

2、運(yùn)用云工具提高效率

u盤太小，裝不下客戶的文件

手機(jī)不知道怎么搞的打不開了，而這時(shí)又需要找一個(gè)重要的聯(lián)系人

昨天做好的PPT，今天電腦突然無法工作了

坐在火車上好無聊啊，不想聊天也沒有帶可以拿出來閱讀的東西

我給客戶的回信用outlook寫的，客戶沒收到，需要重發(fā)，但是電腦在辦公室，我在外面

上面這些狀況有沒有碰到過？

其實(shí)完全可以用各種云解決：

通訊錄云同步，Google，QQ，360，等等，提供通訊錄云備份的服務(wù)不在少數(shù)，人脈是這個(gè)世界上最寶貴的資源之一了，你不想丟掉吧？

知識(shí)庫云同步，Readitlater，印象筆記，都是提供這樣的服務(wù)，只要有一個(gè)智能手機(jī)，你隨時(shí)可以利用碎片時(shí)間去回顧你收集到的好文章

文件云同步 百度云盤、Dropbox、微盤，都提供這樣的服務(wù)，你設(shè)定一個(gè)文件夾，比如說“辦公文檔”，這個(gè)文件夾里的文件會(huì)被自動(dòng)同步到云端，隨時(shí)拖進(jìn)去文件，隨時(shí)同步到云端，這樣的話走到哪里，只要有網(wǎng)絡(luò)都可以看到、下載到你的文檔，有些服務(wù)還支持版本恢復(fù)功能，你可以把文檔恢復(fù)到上一次修訂的狀態(tài)，很實(shí)用哦~

郵件云同步，我不太用郵件客戶端，我使用Gmail的在線服務(wù)，連草稿都是云存儲(chǔ)啦。

科技讓人更輕松，這句話不是沒有道理，只要我們能用好的話。

3、把有意義的小事變成習(xí)慣

跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早飯。

這些都是有意義的小事，這些小事的特點(diǎn)是，如果你偶爾做一次，是沒有任何效果的，甚至?xí)?duì)自己有傷害，比如一次運(yùn)動(dòng)過度。

但是如果能堅(jiān)持每天、每周做，就會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生巨大的積極影響

這就是好習(xí)慣的力量。更多內(nèi)容添加時(shí)間管理公眾號(hào)gtdsjgl

4、把有規(guī)律的事情變成模板

如果您仔細(xì)觀察的話，工作中的某些事情都是有規(guī)律可循的。

比如每個(gè)月固定的匯報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃。

比如項(xiàng)目進(jìn)度的掌控。

比如任務(wù)分配、團(tuán)隊(duì)任務(wù)的分配。

有沒有可能把這些事情變成模板呢？

比如每個(gè)月固定的匯報(bào)、總結(jié)材料，很多人都頭大，其實(shí)雖然內(nèi)容不一樣，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的話，一上手就可以專注在內(nèi)容本身上。

比如任務(wù)分配，項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)表都在自己手上，其他成員雖然也有，可是從來不看，因?yàn)槟悴攀琼?xiàng)目經(jīng)理~所以能不能把項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)表做成表格貼在團(tuán)隊(duì)的辦公室，這樣每個(gè)人的工作量和進(jìn)度就一目了然了，當(dāng)計(jì)劃調(diào)整或者換到新項(xiàng)目的時(shí)候，這個(gè)模板仍然是適用的哦。

這就是做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺！

5、每周做一次回顧

我把每周日的早晨9：00到10：00定為周回顧的時(shí)間。

我的回顧清單如下：

清空收件箱、郵件收件箱、整理環(huán)境

行動(dòng)清單

項(xiàng)目清單

將來某日清單

行事歷

印象筆記

人際圈

財(cái)務(wù)分析

年度計(jì)劃、夢想

供大家參考。

總的來說，就是每周給自己一個(gè)機(jī)會(huì)，在忙碌的節(jié)奏中喘喘氣，抬頭看一看自己的狀態(tài)和未來的方向

看看我們是在為著夢想忙碌，還是在忙碌中失去了夢想！

6、建立高效的辦公環(huán)境

放下“一生中花在找東西上面的時(shí)間就有2年”這樣的論調(diào)不說。

環(huán)境能影響心情，不知道你信不信？

當(dāng)你家里亂的連下腳的地方都沒有的時(shí)候，心情愉快嗎？

打開衣柜里面的衣服亂七八糟、皺皺巴巴的擰在一起，心里舒服嗎？

辦公桌上到處放的筆、本子、文件、計(jì)算器、廢紙團(tuán)，心情舒暢嗎？

如果答案是否定的話，建議你花一些時(shí)間在整理自己的辦公環(huán)境上，其實(shí)只需要做到兩步就可以了：

1、建立整潔的辦公環(huán)境

2、在哪里拿的東西，記得放回哪去

7、把想法隨時(shí)記錄下來

很奇妙的事情是：往往在衛(wèi)生間，或者洗澡的時(shí)候，或者睡覺前，或者在地鐵上的時(shí)候產(chǎn)生絕妙的主意。

更奇妙的是：如果當(dāng)時(shí)不寫下來，10秒鐘后就會(huì)消失或腐爛

這在我的身上經(jīng)常發(fā)生

我把這些突然出現(xiàn)的點(diǎn)子當(dāng)做神靈的恩賜

可是如果因?yàn)闆]有把恩賜立即收集下來，而與他們失之交臂，不覺得可惜嗎？

所以我隨身都帶著手機(jī)和本子，臨時(shí)想到要做的事情，就記錄在手機(jī)上，突然有好的想法或者計(jì)劃，就用本子畫下來，甚至立即規(guī)劃。

電話：400-817-3863

地址：茂名市茂南開發(fā)試驗(yàn)區(qū)環(huán)市西路北側(cè)