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2023年2月17日在沈陽市召開的北奔重汽東北大區(qū)商務(wù)年會(huì)圓滿落幕，2023年的征程已經(jīng)開啟，回望過去，既有成長，也有收獲，我們振奮信心，努力進(jìn)取，共同開啟公司2023年的跨越征程。
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春節(jié)過后，我們便開始按公司要求籌備區(qū)域年會(huì)的選址及會(huì)場的初步規(guī)劃。由于今年是各區(qū)域分別進(jìn)行年會(huì)的召開，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)以及營銷公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的行程規(guī)劃就顯得尤為重要，經(jīng)過多次的請示、協(xié)商和溝通，東北區(qū)域年會(huì)最終確定為2月17日。時(shí)間回到年會(huì)召開前十天……
2月7日，距離年會(huì)開始還有10天。
在明確了年會(huì)召開的具體位置后，按照參會(huì)人數(shù)預(yù)定會(huì)場，由于多數(shù)參會(huì)人員路途較遠(yuǎn)，需要對客人居住的酒店住環(huán)境及餐食進(jìn)行把關(guān)，盡量保證參會(huì)人員的良好體驗(yàn)。
2月8日，距離年會(huì)開始還有9天。
確定年會(huì)的整體路線流程，從參會(huì)人員到現(xiàn)場那一刻起的每一個(gè)細(xì)節(jié)的演練，模擬參會(huì)者從進(jìn)入會(huì)場的簽到處開始，一直到辦理入住、用餐、參會(huì)、座談會(huì)一直到散會(huì)的整個(gè)過程，梳理細(xì)節(jié)，針對各個(gè)環(huán)節(jié)安排分工。
2月9日，距離年會(huì)開始還有8天。
設(shè)計(jì)及制作會(huì)場條幅、展架、桌簽、簽到處背板以及確定會(huì)場樣車的車輛送達(dá)時(shí)間，再者過程中又對前面的工作不厭其煩的一遍一遍的梳理過程中可能會(huì)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。
2月12日，距離年會(huì)開始還有5天。
確定具體參會(huì)單位及人數(shù)，制定電子版邀請函，確定主持人主持詞及會(huì)議過程中相關(guān)發(fā)言稿，梳理需展示PPT內(nèi)容。
2月13日-2月15日
我們開始進(jìn)行會(huì)場條幅的懸掛，會(huì)場的桌椅擺放，桌簽及辦公用平擺放，整體流程PPT的大屏幕演示，最緊迫的就是參會(huì)人員的一次次調(diào)整，有臨時(shí)有事無法到達(dá)現(xiàn)場的，有之前溝通無法參會(huì)后來又能參會(huì)的，還有需要增加的，整體節(jié)奏全部都被打亂，這涉及著調(diào)整會(huì)議指南及現(xiàn)場會(huì)議座次，影響著會(huì)議召開的各個(gè)方面，在經(jīng)過無數(shù)次的梳理溝通后，參會(huì)人員終于確定了。除此之外會(huì)議需要擺放的樣車雖已到達(dá)現(xiàn)場，但送車過程后洗車問題卻成了難題，由于車輛過高沒有合適的室內(nèi)洗車場所，在加上東北天氣潑水成冰，連流動(dòng)洗車業(yè)務(wù)都無法進(jìn)行，無奈之下為了參會(huì)者有個(gè)很好的感官體驗(yàn)，大家開始一桶一桶的接水進(jìn)行整車的擦拭，冬天的寒風(fēng)雖然刺骨，但是大家的心卻是火熱的。
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2月16日，距離年會(huì)開始還有1天。
這一天沈陽的天氣格外的晴朗，本應(yīng)很適合放松的一天，但整個(gè)東北大區(qū)的將士們卻都無比緊張，因?yàn)榈搅俗詈蟮年P(guān)鍵時(shí)刻，大家都不敢松懈。從起床那一刻起，每個(gè)人都回想自己的分工以及流程上配合的點(diǎn)點(diǎn)滴滴有無疏漏。這是會(huì)議準(zhǔn)備前的最后一天了，沖刺階段的分工主要分為兩個(gè)方面，一是會(huì)務(wù)組的同志們?nèi)爝M(jìn)行接站工作，二是現(xiàn)場組負(fù)責(zé)簽到處以及會(huì)場內(nèi)的工作，一遍又一遍的從頭檢查梳理各個(gè)環(huán)節(jié)的流程以及會(huì)議期間所用到的物品。時(shí)間到了晚上8點(diǎn)，開始了最后的集中彩排，每個(gè)人通過自己的視角不斷的發(fā)現(xiàn)問題改正問題，緊張的情緒始終無法放下，為了明天的正式會(huì)議有些期盼但又有些誠惶誠恐。
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伴隨著一首慷慨激昂的《你的答案》，此次年會(huì)圓滿的結(jié)束了，最終獲得了現(xiàn)場簽約456臺(tái)，簽約的臺(tái)數(shù)展示著大家萬眾一心的決心，也展示著對2023年雄心勃勃的信心。
新的一年，唯有持續(xù)奮斗，才能經(jīng)得住考驗(yàn)，贏得了未來，東北大區(qū)所有人員必將懷揣“以終為始”的信念，繼往開來，再創(chuàng)佳績。
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